DDV na računih za izobraževanja in tečaje za naše zaposlene

Na vas se obračam z vprašanjem v zvezi z računi, ki jih prejmemo za razna izobraževanja in tečaje za naše zaposlene, ki potekajo na območju EU.

V nadaljevanju vam navajam primer: Zaposleni se na spletu prijavi na izobraževanje v eni izmed držav EU. Organizator izobraževanja zahteva, da se udeležba plača vnaprej. Delodajalec prejme dokument oz. navodila (ni predračun) komu in na kateri TRR mora poravnati kotizacijo oz. prijavnino (registration fee). Težava se pojavi, ko nato poskušamo pridobiti račun. Ker je račun poravnala pravna oseba (delodajalec), zahtevamo, da račun izstavijo na pravno osebo z vsemi podatki, ki morajo biti navedeni na računu (ime podjetja, naslov, davčna številka …). Kaj storiti v primeru, ko izvajalec/organizator izobraževanja oz. tečaja izstavi račun na ime in priimek udeleženca (zaposlenega), pravilno izstavljenega računa pa nam ne uspe pridobiti, ali pa ga sploh ne izstavi kljub večkratnemu pozivu? Posledično se pojavlja tudi dilema ali oz.vprašanje, kako obravnavati takšne račune z vidika DDV.